Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Proyekto - Kahulugan, Mga Halimbawa, Listahan ng Mga Kasanayan

Project Management Skills Definition 152760

Ano ang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto? Ang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto ay ang mga katangian at katangian na dapat taglayin ng isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Ano ang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto?

Paano Sumulat ng Magandang Liham ng Rekomendasyon...

Mangyaring paganahin ang JavaScript

Paano Sumulat ng Magandang Liham ng Rekomendasyon o Personal na Sanggunian

Bagama't ang 'tagapamahala ng proyekto' ay maaaring mukhang isang simpleng titulo ng trabaho, ang posisyon na ito ay responsable para sa higit pa kaysa sa pagpapanatili ng mga proyekto sa iskedyul. Ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na:

Mula sa paglilihi hanggang sa pagkumpleto, pamahalaan ang mga proyekto.
Gumawa ng mga timeline at hula.
Suriin ang mga panganib at posibilidad na nauugnay sa proyekto.
Isagawa ang lahat ng mga yugto ng lifecycle ng proyekto.
Paglikha, paglalaan, at pamamahala ng badyet.
Panatilihin ang pakikipag-ugnayan sa lahat ng stakeholder.
I-troubleshoot ang mga isyu at kahirapan.
Ibigay (at madalas na panatilihin) ang tapos na produkto o serbisyo.

Ano ang trabaho ng tagapamahala ng proyekto?

Ang isang tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan para sa mga partikular na hakbangin na dapat sumunod sa mga mahigpit na takdang panahon, mga talaorasan, at mga badyet. Ang isang manager ng proyekto ay may pananagutan para sa iba't ibang mga gawain sa panahon ng proyekto, kabilang ang mga sumusunod:

Pag-aayos at pagtukoy sa saklaw ng proyekto:

Tukuyin ang saklaw ng trabaho na kinakailangan sa pamamagitan ng pagbuo ng isang detalyadong plano sa trabaho.
Piliin kung sino ang gaganap sa trabaho at kailan.
Suriin ang anumang mga potensyal na panganib at subukang bawasan o pamahalaan ang mga ito nang maaga.

Pagpapatupad at pamamahala:

Tiyakin na ang lahat ng gawain ay nakumpleto sa naaangkop na pamantayan.
Pamahalaan at panatilihin ang isang mahigpit na badyet sa buong proyekto.
Tiyakin na ang proyekto ay tumatakbo sa oras.
Mag-udyok sa mga miyembro ng pangkat na kasangkot sa proyekto.
Alisin ang anumang mga hadlang sa pagiging produktibo.
Pag-ugnayin ang gawaing isinagawa ng iba't ibang grupo ng mga tao.

Harapin ang anumang mga pagbabagong magaganap at maging handang umangkop kung kinakailangan.

Paghahatid at pagsasara:

Pamahalaan ang badyet ng proyekto sa pamamagitan ng pagkumpleto.
Pamahalaan at ihatid ang mga inaasahan ng stakeholder.
Ihatid ang katayuan ng proyekto sa mga stakeholder at paglutas ng mga hindi inaasahang isyu.
Ipakita sa pamamahala na ang proyekto ay sumunod sa mga pangunahing layunin ng negosyo ng proyekto.
Tiyakin na ang proyekto ay nakakamit ang lahat ng inaasahang resulta at benepisyo gaya ng orihinal na inilarawan.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

ika-8 araw ng nobena ni st joseph

Sa wakas, ang isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay masigasig at masaya. Sila ay mga tapat na tagapagbalita na tinatamasa ang paggalang at pagtitiwala ng senior management. Kahit na sa panahon ng kahirapan, mahalaga na mapanatili ang kumpiyansa ng stakeholder sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga hakbang sa pagbawi.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Mga pangunahing kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Ang mga teknikal na kasanayan (o mahirap na kasanayan, na kung minsan ay tinutukoy ang mga ito) ay ang mas tunay at mabibilang na mga talento na kinakailangan ng isang mahusay na pamamahala ng proyekto.

Pagpaplano o pagtataya

Hindi dapat sabihin na ang epektibong pamamahala ng proyekto ay nangangailangan ng sopistikadong pagpaplano. Maaari itong maging mahirap, lalo na kapag maraming mga tagapamahala ng proyekto ang dapat gumawa ng matalinong mga pagpapalagay tungkol sa mga deadline at mga kinakailangan sa mapagkukunan.

Iyon ay kapag ang hula ay pumasok sa larawan. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat gumawa ng mga pagtataya at pagtatantya batay sa anumang impormasyon na mayroon sila.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Pamamahala ng panganib

Ang bawat pagsusumikap ay nagsasangkot ng ilang antas ng panganib. Marahil ay hindi magagamit ang isang mapagkukunan kapag gusto mo ito, o ang pag-apruba ng isang kliyente ay magiging sanhi ng pagkadulas ng iyong timetable ng ilang araw.

Hindi lamang ang mga tagapamahala ng proyekto ay may pananagutan sa pag-navigate sa paligid ng mga panganib, kundi pati na rin sa paghula sa mga ito upang ganap na maalis ang mga ito.

Pagbabadyet

2.5% lamang ng mga negosyo ang nakakatapos ng lahat ng mga gawain na kanilang ginagawa nang epektibo. Ang natitira ay huli, lampas sa badyet, o pareho.

Alam ng mga tagapamahala ng proyekto ang mga limitasyon sa pananalapi na kinakaharap nila at ginagamit ang kanilang mga kakayahan sa pagbabadyet at pamamahala sa pananalapi upang matagumpay na makumpleto ang mga proyekto sa loob ng mga hadlang na iyon.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Pagsubaybay

Ang pamamahala ng proyekto ay hindi lamang tungkol sa pagtatapos ng isang gawain; ito ay tungkol sa pagtupad ng isang gawain ng maayos. Hindi iyon mangyayari kung ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi nagpapanatili ng isang palaging pulso sa sitwasyon.

Dapat nilang ilapat ang kanilang mga kakayahan sa pagsubaybay sa pagganap at pagsubaybay upang matiyak na ang mga proyekto ay nakumpleto sa oras at alinsunod sa mas malalaking layunin ng kumpanya. Kung hindi, bakit hindi? Gagawa sila ng mga kinakailangang pagwawasto ng kurso.

Mga pamamaraan ng PMP

Mayroong iba't ibang mga diskarte at diskarte sa pamamahala ng proyekto na magagamit, mula sa Agile hanggang Waterfall. Ang mga alituntuning ito ay nagbibigay ng mga tumpak na pamamaraan para sa pangangasiwa at pagtatapos ng mga proyekto.

Alam ng mga karanasang tagapamahala ng proyekto ang mga diskarteng ito at maaaring suriin kung alin ang pinakaangkop para sa kanilang mga koponan at proyekto.

ano ang gamit ng parchment paper

Nangunguna sa mga pagpupulong

Mga pagpupulong para sa kickoff, mga update sa status, at mga retrospective - isang normal na proseso ng proyekto ang magsasangkot ng ilang mga pagpupulong, na ang karamihan ay pamumunuan ng project manager.

Bilang resulta, ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na sanay sa pagpapadali sa pagpupulong, na kinabibilangan ng pagbuo ng isang agenda, pagdodokumento ng mga tala, at pagsunod sa mga item ng aksyon.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Dalubhasa sa domain

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nagtatrabaho sa isang malawak na hanay ng mga sektor, mula sa konstruksiyon hanggang sa teknolohiya ng impormasyon at lahat ng nasa pagitan. Bagama't hindi kinakailangan, kapaki-pakinabang para sa tagapamahala ng proyekto na magkaroon ng kaalaman sa sektor at ang mga uri ng mga proyektong kanilang pinamamahalaan.

Ang antas ng kaalaman na ito ay nagbibigay-daan sa kanila na mahulaan ang mga gastos, timeframe, at mga kinakailangan sa mapagkukunan nang mas tumpak.

Paggamit ng software

Alam na alam ng mga pinakamahuhusay na tagapamahala ng proyekto ang mga panganib ng pagtatangkang pag-ugnayin ang lahat ng aspeto ng proyekto gamit ang mga magugulong spreadsheet at listahan ng gawain.

Sa halip na iyon, sila ay mga espesyalista sa sentralisasyon ng komunikasyon, pag-streamline ng kooperasyon, at pamamalantsa ng mga plano ng proyekto sa pamamagitan ng paggamit ng software sa pamamahala ng proyekto.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Tagapamahala ng proyekto malambot na kasanayan

Isaalang-alang ang mga ito bilang tagapuno lamang ng resume ng pamamahala ng proyekto. Pag-isipang muli. Ang mga malambot na talento ay lubos na mahalaga.

Mga kasanayan sa pamumuno

Ang tagapamahala ng proyekto ay ang pinuno ng proyekto at, sa maraming kaso, ang pinuno ng pangkat din. Sila ay may pananagutan sa pagtatatag ng pananaw ng koponan at pagtiyak na ang lahat ng mga miyembro ay nakatuon at nag-udyok na makita ang proyekto sa bawat yugto.

Nangangailangan ito ng executive at project team buy-in. Bukod pa rito, ang mga pinunong ito ay dapat magbigay sa mga indibidwal ng oras, mga tool, at iba pang mapagkukunan na kinakailangan upang pamahalaan ang kanilang mga listahan ng gagawin.

Mga kasanayan sa pandiwang komunikasyon

Ang komunikasyon ay walang alinlangan sa tuktok ng anumang listahan ng mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto. Ang terminong ito ay sumasaklaw sa parehong nakasulat at pasalitang komunikasyon.

Dapat tiyakin ng mga tagapamahala ng proyekto na ang mga miyembro ng koponan at mga stakeholder ay alam ang istratehiya, talaorasan, at badyet ng proyekto, pati na rin ang pagkakaroon ng kamalayan sa anumang kamakailang mga pag-unlad.

kasanayan sa pamamahala ng proyekto

Mga kasanayan sa pakikipagtulungan

Karaniwan, ang isang komunidad ay kinakailangan upang tapusin ang isang proyekto. Ang pangunahing responsibilidad ng tagapamahala ng proyekto ay pag-isahin ang mga miyembro ng pangkat sa layunin ng proyekto, pag-ugnayin ang mga gawain, at tiyaking matagumpay na magkakasama ang lahat.

Upang magawa ito, ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na isang mahusay na katuwang. Kasama rin dito ang paglutas ng hindi pagkakaunawaan, dahil hindi maiiwasan ang mga salungatan sa mga proyekto.

Kasanayan sa pamamahala ng oras

Ang oras ng bawat manager ng proyekto ay mataas ang pangangailangan - higit pa kapag nagsisilbing punto ng pakikipag-ugnayan para sa maraming mga departamento at miyembro ng koponan.

Dapat silang may kakayahang pamahalaan ang kanilang sariling oras pati na rin ang oras at kapasidad ng iba pang mga stakeholder ng proyekto.

Mga kasanayan sa organisasyon

Bagama't ang mga deadline, mapagkukunan, at dependency sa trabaho ay maaaring magpagulo sa ulo ng sinuman, tinitingnan sila ng isang project manager bilang isang kapakipakinabang na hamon.

Ang pinaka-epektibong mga tagapamahala ng proyekto ay mahusay na nakaayos at sanay sa pagsubaybay sa lahat ng mga gumagalaw na bahagi.

Mga kasanayan sa paglutas ng problema

Hangga't gusto mong maniwala na magiging maayos ang iyong proyekto, tiyak na darating ang mga hindi inaasahang kahirapan.

Ang isang isyu ay hindi maaaring masiraan ng loob ang isang project manager. Sa halip na iyon, dapat silang gumawa ng mga paraan upang panatilihing magpatuloy ang proyekto - kahit na ang pinakamahusay na inilatag na mga plano ay nahuhulog.

Mga kasanayan sa kakayahang umangkop

Ang kakayahang umangkop ay isang kalidad na dapat taglayin ng mga tagapamahala ng proyekto. Habang ang pagpaplano ay isang kinakailangang kakayahan, hindi sila maaaring maging mahigpit sa kanilang mga pamamaraan na ang lahat ay bumabagsak sa sandaling may mangyari na hindi inaasahan.

anong klaseng kalan meron ang babaeng pioneer

Mga tagapamahala ng proyekto dapat mabilis na makabangon mula sa mga pag-urong, gumulong sa mga suntok, at gumawa ng mga estratehiya upang mapanatili ang proyekto.

Paano ko mapapabuti o mapapaunlad ang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto?

Upang magtagumpay sa isang trabaho bilang isang tagapamahala ng proyekto, kakailanganin mo ng maraming kakayahan sa pamamahala ng proyekto.

Pagbabasa: Mayroong ilang mga mapagkukunan na magagamit upang tulungan ka sa pagpapalawak ng iyong mga abot-tanaw at pagpapahusay sa iyong mga kakayahan. Maaari kang pumili ng isang libro sa pamamahala ng proyekto at magsagawa ng iyong sariling pananaliksik. Ang mga karagdagang mapagkukunan, tulad ng aming blog, mga eBook, at maging ang aming gabay sa pamamahala ng proyekto, ay makakatulong sa iyo sa pagtatatag ng matibay na pundasyon.

Pagpapatala sa isang kurso: Mayroong ilang mga akreditadong kurso sa pamamahala ng proyekto na makukuha mula sa mga mapagkakatiwalaang organisasyon na makakatulong sa iyo na mapahusay ang iyong mga kakayahan. Ang Project Management Institute ay nagbibigay ng walong natatanging mga sertipiko, at ang mga propesyonal na organisasyon sa buong mundo ay nag-aalok ng mga karagdagang kredensyal na maaaring makatulong sa pagbuo ng iyong mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto.

Pagsali sa isang grupo: Mga organisasyon tulad ng PMI , IPMA , at ang Kapisanan para sa mga Project Manager maaaring magbigay sa iyo ng mga tool, mapagkukunan, at isang network ng mga indibidwal na katulad ng pag-iisip.

Maging pamilyar sa isang tool sa pamamahala ng proyekto: Dahil ang software sa pamamahala ng proyekto ay ginagamit sa isang pagsuray 77% ng mga proyektong may mataas na pagganap , kakailanganin mo ng ilang karanasan sa isang platform ng pamamahala ng proyekto.

Tagapamahala ng proyekto listahan ng mga kasanayan (soft skills)

Nasa ibaba ang mahahalagang kasanayan sa pamamahala ng proyekto upang ilista sa isang resume o banggitin sa panahon ng isang pakikipanayam. Ang mga ito ay hindi mahirap na kasanayan, tulad ng paggamit ng mga tool sa pamamahala ng proyekto gaya ng Jira, Trello, o iba pa.