Mga Propesyonal na Sanggunian: Ano Sila at Sino ang Gagamitin

Professional References 152712

Ang isang propesyonal na sanggunian ay isang dating employer, manager, o boss na maaaring kontakin ng iyong prospective o potensyal na employer kung kailangan nilang patunayan ang impormasyong nilalaman sa loob ng resume, cover letter, o application ng trabaho ng aplikante. Ang mga propesyonal na sanggunian ay minsang tinutukoy bilang isang sanggunian sa trabaho at, sa mga karaniwang kaso, ay hindi naglalaman ng anumang uri ng personal na sanggunian.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang personal na sanggunian at isang propesyonal na sanggunian ay kasama lamang sa mga propesyonal na sanggunian ang iyong nakaraang listahan ng employer. Ang listahang ito ay minsang tinutukoy bilang isang listahan ng sanggunian, reference sheet, pahina ng sanggunian, listahan ng propesyonal na sanggunian, o iba pa. Ito ay isang listahan ng contact na magagamit ng iyong prospective na employer kung kailangan nila ng validation o karagdagang impormasyon tungkol sa iyong nakaraang kasaysayan ng trabaho.

banal na awa ikasiyam na araw 7

Sa mga personal na pangyayari, tulad ng kapag bumili ng bahay o sa panahon ng paglilitis sa korte, ang mga sanggunian na ito ay tinutukoy bilang isang sanggunian ng karakter. At hindi ginagamit sa mga propesyonal na sitwasyon.

Ang isang naghahanap ng trabaho ay dapat isaalang-alang ang pagbuo ng isang malusog na listahan ng mga sanggunian pati na rin ang pagpapasulat sa mga sanggunian na iyon ng isang liham ng sanggunian para sa kanilang paghahanap ng trabaho. Ang mga ito ay maaaring maging lubhang mabisang kasangkapan upang mapataas ang iyong mga pagkakataong makatanggap ng panayam sa trabaho o alok ng trabaho.

Ano ang isang Propesyonal na Sanggunian

Ang isang propesyonal na sanggunian ay isang dating empleyado, dating kasamahan, dating boss, dating superbisor, o ibang taong nakasama mo sa trabaho na maaaring magpatunay sa mga pagbanggit na maaaring ginawa mo sa iyong resume, cover letter, o mga detalye ng aplikasyon sa trabaho. Ang mga propesyonal na ito ay ang mga makakapag-usap tungkol sa mga katangian, kasanayan, asset, at tagumpay na nagawa mo sa buong karera mo sa trabaho at kasaysayan ng trabaho kasama nila.

Sino ang Gagamitin bilang Sanggunian

Ang isang magandang sanggunian ay isang taong:

• Ay isang propesyonal at maaaring sumangguni sa iyo sa isang propesyonal na paraan (karaniwan ay isang propesyonal mula sa iyong dating employer).
• May ilang propesyonal na karanasan sa pagtatrabaho sa iyo.
• Handang maging positibong sanggunian (hindi isang taong magsasalita tungkol sa iyo nang negatibo).
• Ay isang taong may titulo ng managerial job o isang mahalagang titulo ng trabaho.
• Isang bagay na nakakaunawa sa mga lakas at kakayahan bilang naghahanap ng trabaho.

Ang isang masamang sanggunian ay isang taong:

ano ang ibig sabihin kapag ang kaliwang kamay ay makati

• May personal ka lang na relasyon at hindi mo kayang makipag-usap sa iyong buhay sa trabaho.
• Hindi mo nakumpirma na gusto nilang maging sanggunian para sa iyo.
• Hindi makapagsalita sa iyong mga kakayahan, katangian, o propesyonal na katangian.
• Bahagi ng pangkat ng iyong kasalukuyang employer ngunit hindi mo alam na nag-aaplay ka para sa iba pang mga posisyon.

Hangga't maaari, ang pagbitiw sa isang kumpanyang may propesyonalismo ay makakatulong upang matiyak na maaari mong hilingin sa iyong superbisor o boss na maging isang potensyal na sanggunian para sa iyo. Maaaring handa din silang magbigay sa iyo ng positibong sulat ng rekomendasyon na magagamit mo para sa isang bagong trabaho o pangkalahatang pangangailangan sa trabaho sa hinaharap.

Tip: Malalaman mo kung kailan makikipag-ugnayan ang iyong hiring manager o prospective na employer sa isang tao mula sa iyong listahan ng sanggunian dahil maaaring ipaalam nila sa iyo na magsasagawa sila ng reference check. Nangangahulugan ito na makikipag-ugnayan sila sa isang tao mula sa iyong listahan ng sanggunian.

Pagtuturo sa Iyong Mga Sanggunian

Mahalagang ilista lamang ang mga propesyonal na hiniling mong i-reference sa iyong listahan ng sanggunian. Kapag nagpasya ang iyong bagong tagapag-empleyo na gusto nilang makipag-usap sa isang tao mula sa iyong listahan ng mga sanggunian, magkakaroon ka ng pagkakataong kumonekta sa iyong sanggunian at ipaliwanag sa kanila ang mga katangiang inaasahan mong makakausap nila kapag nakikipag-usap sila sa iyong hiring manager.

Ang simpleng pamamaraan ng pagtuturo na ito ay maaaring matiyak na ang iyong sanggunian ay nakaayon sa iyong mga intensyon at layunin sa iyong cover letter at resume. Makakatulong na magpadala sa iyong sanggunian ng kopya ng iyong cover letter at resume para magkaroon sila ng insight sa kung paano mo pinoposisyon ang iyong sarili nang propesyonal at matulungan kang maayos.

Tip: Bago umalis sa iyong kasalukuyang posisyon, dapat mong tanungin ang iyong manager kung handa silang maging isang prospective na sanggunian para sa iyo. Tiyaking direktang makipag-usap sa kanila tungkol sa pagkakataon at magkaroon ng kanilang pahintulot na mailista sa iyong reference sheet.

Ilang Sanggunian ang Ilista

Ang isang listahan ng mga malakas na propesyonal na sanggunian ay tiyak na makakatulong sa iyong potensyal na tagapag-empleyo. Ang mga naghahanap ng trabaho na may natatanging kasaysayan ng trabaho ay dapat humingi ng payo sa karera ng isang career coach upang makatulong na matukoy kung sino ang sasangguni sa kanilang listahan ng mga sanggunian. Ang pagkakaroon ng kahit saan mula tatlo hanggang limang kamakailang sanggunian ay ang perpektong numero para sa pagkuha ng mga tagapamahala.

Paano Magbigay ng Mga Sanggunian

Kapag nagtanong ang isang prospective na employer tungkol sa mga propesyonal na sanggunian, narito ang dapat gawin upang mabigyan sila ng tamang impormasyon.

kung gaano karaming mga bag ng tsaa para sa tsaa ng araw

Ipaalam ang sanggunian

Makipag-usap sa bawat propesyonal na sanggunian at ipaalam sa kanila na ang kanilang impormasyon ay ibinibigay tungkol sa isang partikular na trabaho. Ipaalala sa kanila ang coaching na naganap kanina sa proseso. Kabilang dito ang pagtukoy sa mga lakas at pangunahing kakayahan na kanais-nais para sa tungkulin ng trabaho.

Ipaalam sa bawat reference na maaaring makipag-ugnayan sa kanila ang isang employer tungkol sa isang propesyonal na sanggunian.

Gumawa ng listahan ng mga sanggunian

Gumawa ng isang dokumento na naglalaman ng isang listahan ng mga sanggunian para sa prospective na employer. Dapat itong magsama ng mga detalye tulad ng pangalan ng tao, ang kanilang propesyonal na titulo sa trabaho, ang kumpanya kung saan sila nagtatrabaho o nagtrabaho, ang kanilang mailing address, email address, at numero ng telepono. Nakatutulong na isama rin ang kaugnayan sa sanggunian.

Dapat kasama sa relasyon ang 'Dating Tagapamahala' o 'Kaibigan ng Pamilya.'

Panatilihing na-update ang mga sanggunian

Pinakamainam na panatilihing alam ang bawat sanggunian sa proseso ng pagkuha. Sa ganitong paraan, kung hindi pa tinawag o na-email ang reference patungkol sa oportunidad sa trabaho, mas makakapaghanda sila. Ito ay isang magandang kagandahang-loob din, kung isasaalang-alang na ang bawat sanggunian ay tumutulong sa kandidato ay sinusubukang makahanap ng pagkakalagay ng trabaho.

Mga Pagkakamali sa Propesyonal na Sanggunian

Iwasan ang mga karaniwang pagkakamaling ito kapag naghahanap, nagtatanong, at naglilista ng mga propesyonal na sanggunian.

kasal ni candace cameron at valeri bure

Pagtatanong ng mga malalapit na kaibigan

Maaaring makatulong ang malalapit na kaibigan para sa ilang kinakailangan sa sanggunian. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang isang potensyal na tagapag-empleyo ay naghahanap ng impormasyon ng mga propesyonal na nagtrabaho kasama ang kandidato sa nakaraan. Ang mga propesyonal na ito ay magkakaroon ng higit na pananaw sa mga kakayahan at kakayahan ng propesyonal sa trabaho.

Kung napakaraming 'malapit na kaibigan' o 'kaibigan sa pamilya' ang nakalista bilang mga sanggunian, hindi nito binibigyan ang hiring manager at prospective na employer ng tamang pagkakataon na magtanong ng mga tanong na maaaring makatulong sa proseso ng pag-hire at humantong sa isang desisyon sa pag-hire.

Ang pagkakaroon ng masyadong maraming mga sanggunian

Karaniwang pagkakamali ang maglista ng 10+ reference sa references sheet. Ang isang naghahanap ng trabaho at aplikante ng trabaho ay dapat maglista ng pinakahuling limang sanggunian. Ang listahan ay dapat na pinagsunod-sunod ayon sa pagkakasunod-sunod, kung saan ang pinaka iginagalang na indibidwal sa itaas ng listahan.

Ang dahilan kung bakit pinagbukod-bukod ang listahan sa ganitong paraan ay, kaya ang hiring manager ay may malinaw na kahulugan ng 'sino ang tatawagan' kung mayroon silang mga tanong. At kung sino ang pinaka iginagalang na propesyonal na nagtrabaho sa kandidato sa nakaraan.

Paglalagay ng mga sanggunian sa resume o cover letter

Ang mga sanggunian ay dapat palaging kasama bilang kanilang sariling dokumento. Ang pagsubok na maglagay ng mga sanggunian sa isang pahinang resume o ang isang pahinang cover letter ay isang entry-level na pagkakamali. Ang isang propesyonal na listahan ng sanggunian at sheet ay dapat na isang hiwalay na dokumento na kasama sa aplikasyon ng trabaho. O ibinibigay sa employer kapag humingi sila. Kung ibibigay nang maaga ang mga reference sa isang prospective na employer, tatlong dokumento ang isasama sa application ng trabaho: ang cover letter, ang resume, at ang listahan ng mga reference.

Paggamit ng 'mahihirap' na sanggunian

Huwag ilagay ang mga pangalan ng mga propesyonal na hindi naniniwala sa trabaho o sa kandidato sa trabaho. Ang mga propesyonal na sanggunian ay kailangang mga taong mataas ang pagsasalita tungkol sa iba. Ang paglilista ng isang prestihiyosong pangalan sa listahan ng sanggunian ay maaaring mukhang magandang ideya. Ngunit kung ang taong iyon ay walang magandang relasyon sa naghahanap ng trabaho, ang buong layunin ng sanggunian ay maaaring masira.

Ang isang 'magandang sanggunian' ay dapat na isang respetadong propesyonal na nakakaalam ng pangalan ng kandidato sa trabaho at nakatrabaho na sila sa nakaraan. Sa ganitong paraan, mas mapapatunayan nila ang kanilang mga propesyonal na kakayahan, karakter, katangian, pangunahing kakayahan, at higit pa.

Format ng Sanggunian ng Propesyonal

Nasa ibaba ang isang simpleng format para sa pagpapakita ng mga propesyonal na sanggunian sa kanilang sariling listahan ng sanggunian.

butterfly ibig sabihin pag-ibig

Mga Mapagkukunan ng Sanggunian

• Propesyunal na sanggunian
• Template ng Mga Sanggunian
• Liham ng Sanggunian ng Tauhan
• Ipagpatuloy ang Mga Sanggunian (Format ng Pahina ng Sanggunian)
• Paano Humingi ng Sanggunian