Walang Tugon Pagkatapos ng Panayam? Paano Mag-follow Up Sa pamamagitan ng Email

No Response After Interview 152964

Isaalang-alang ang sumusunod na senaryo: Nakakuha ka ng isang pakikipanayam para sa iyong perpektong trabaho. Magdamit ka nang naaangkop, ipakita ang kinakailangang dokumentasyon, at pagsasanay kung ano ang iyong sasabihin sa panahon ng pakikipanayam. Ang panayam mismo ay tila isang tagumpay; ang recruiting manager ay lumitaw na talagang humanga at tumutugon. Lumipas ang isang araw. Pagkatapos noon, isa pang araw ang lumipas. Pagkatapos nito, isa pa..

Sa puntong ito, nagsisimula kang isipin na multo ka.

Ito ay isang tunay na pangyayari na maaaring mangyari sa mga tagapanayam. Paminsan-minsan, matutukoy ng isang tagapangasiwa ng recruiting na hindi ka angkop at hindi makikipag-ugnayan sa iyo. Paminsan-minsan, magsasagawa sila ng napakaraming panayam na makakalimutan nila kung gaano kaganda ang nangyari sa iyo. Ang pagpapadala ng follow-up na email ay ang pinakamahusay na paraan upang matugunan ang kakulangan ng ugnayan pagkatapos ng isang panayam. Ito ay dahil ang isang follow-up na email ay makikita bilang isang paalala para sa pagkuha ng mga tagapamahala upang bumalik sa iyo. Bukod pa rito, maaari itong bigyang-kahulugan bilang isang pagpapakita ng pagganyak at pangako sa papel sa hinaharap, na tatangkilikin ng pagkuha ng mga tagapamahala.

Talagang mababago mo ang impresyon ng isang tagapanayam sa iyo sa pamamagitan ng isang follow-up na email. Tingnan natin kung paano mo maisusulat ang pinakamahusay na follow-up na email pagkatapos makarinig ng walang tugon mula sa tagapanayam.

Ano ang hitsura ng isang Epektibong Follow-Up na Email (Pagkatapos ng Walang Tugon)?

Ang isang epektibong follow-up na email na ipapadala kapag wala kang narinig mula sa isang tagapanayam ay magsasama ng isang kamangha-manghang linya ng paksa at isang napakalinaw na katawan. Ito ay magiging maikli ngunit mayroon ding sangkap.

Ang linya ng iyong paksa ay isa sa pinakamahalagang aspeto ng iyong follow-up na email. Ito ay mahalagang pagkakataon sa isang bagong unang impresyon ng iyong hiring manager sa iyo. Gagawin din nitong napakalinaw kung ano ang iyong mga intensyon sa mismong email.

Kaugnay: Salamat Email Pagkatapos ng Panayam: Kumpletong Gabay, 10+ Sample

16 Halimbawa ng Follow-Up Email (Pagkatapos ng Walang Tugon) Mga Linya ng Paksa

Maaari mong gamitin ang mga halimbawang linya ng paksa ng email na ito para sa iyong sariling follow-up na email o gamitin ang mga ito bilang mga template o inspirasyon para sa isang mas orihinal na linya ng paksa:

• Salamat sa iyong oras
• Salamat sa iyong oras sa Lunes/Martes/etc.
• Napakasarap makipag-usap sa iyo!
• Masarap makipag-usap sa iyo noong Lunes/Martes/atbp.
• Pagsubaybay sa aking panayam
• Tungkol sa aking panayam
• Mayroon bang anumang mga update sa aking panayam?
• May kailangan ka pa ba sa akin?
• Sinusuri ang mga update: Sales/management/etc. posisyon
• Anumang update sa sales/management/etc. posisyon?
• Paalala tungkol sa pagbebenta/pamamahala/atbp. pagbubukas ng trabaho
• Talagang nag-enjoy ang aming pag-uusap noong Lunes/Martes/etc.
• Mahusay na nakikipag-usap sa iyo noong isang araw!
• Anumang update tungkol sa mga benta/pamamahala/atbp. posisyon?
• Pagsubaybay tungkol sa pagbebenta/pamamahala/atbp. posisyon
• Check-in lang sa sales/management/etc. posisyon

Sa totoo lang, gusto mong malinaw na sabihin ng iyong linya ng paksa kung tungkol saan ang iyong email. Iwasang gumamit ng slang o emojis sa pamagat ng paksa; gusto mong ang linya ng paksa ng iyong email ay kumakatawan sa iyong propesyonalismo. Mangyaring huwag iwanang blangko ang linya ng paksa, dahil gusto mong makuha ang atensyon ng iyong hiring manager kapag binuksan nila ang kanilang email.

Isaalang-alang ang paggamit ng isang follow-up na template ng email ng paksa, tulad ng sumusunod:

• Pag-follow up sa [Titulo ng trabaho] sa [Pangalan ng kumpanya]

Pag-draft ng Iyong Follow-Up Email (Pagkatapos ng Walang Tugon)

Maraming bagay ang dapat mong isama sa iyong email body para maging epektibo. Kabilang dito ang:

• Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
• Isang mainit at propesyonal na pagbati gamit ang pangalan ng hiring manager. Siguraduhing gamitin ang kanilang unang pangalan upang panatilihing kaswal ang mga bagay habang propesyonal din.
• Ilang pangungusap na nagdedetalye ng iyong pagpapahalaga para sa panayam.
• Saglit na kilalanin ang isang bagay sa panayam, tulad ng isang kapansin-pansing pag-uusap o biro na ginawa ng hiring manager. Makakatulong ito sa iyo na i-jogging ang kanilang memorya at alalahanin ang aktwal na pakikipanayam at kung sino ka.
• Ilang pangungusap na nagtatanong tungkol sa kung ano ang dapat na mga susunod na hakbang at kung nagpasya ang hiring manager.
• Tiyaking halata ang iyong mga intensyon sa katawan ng iyong email at huwag magpatalo: Gusto mong malaman kung nakagawa na sila ng desisyon.
• Manatili sa punto at huwag magsama ng hindi kinakailangang impormasyon.
• Isang alok para sa karagdagang mga sanggunian o higit pang impormasyon.
• Isang pangwakas na pangungusap na nagpapasalamat muli sa hiring manager.
• Isang pag-sign out na kasama ang iyong pangalan.

Kaugnay: Pag-follow Up Sa pamamagitan ng Email (Pagkatapos ng Panayam) Sa Status Ng Trabaho

Ito ang mga pangunahing bagay na dapat bumuo ng isang follow-up na email. Pagdating sa pag-follow up kapag matagal ka nang hindi nakarinig mula sa hiring manager, kakailanganin mong magsama ng ilang karagdagang elemento, kabilang ang:

• Acknowledgement na matagal mo na silang hindi naririnig. Siguraduhin na ang pagkilalang ito ay magalang at hindi paratang o negatibo .
• Isang pangungusap o dalawang magalang na humihingi ng sagot, kung hindi ka natanggap.
• Pagkilala na kung hindi pa nagagawa ang desisyon, mas masaya kang maghintay ng mas matagal para sa isang sagot.
• Isang alok na gawin ang anumang bagay o magbigay ng anumang bagay na maaaring kailanganin upang makatulong sa proseso ng paggawa ng desisyon.

Palaging tandaan na i-proofread ang iyong email nang ilang beses bago ito isumite. Anumang grammatical o spelling error ay maaaring magmukhang tamad o hindi propesyonal.

Ang Oras ay Lahat para sa Mga Follow-Up na Email Pagkatapos ng Isang Panayam

Ang timeline para sa pagkuha ng bagong empleyado ay maaaring mag-iba nang malaki sa bawat posisyon. Ang iyong hiring manager ay maaari ding magkaroon ng maraming iba pang mga panayam o trabaho sa kanilang plato, na maaaring higit pang maantala ang kanilang desisyon.

Pagdating dito, kung wala kang natatanggap na anumang bagay mula sa iyong email ng pasasalamat (higit pa tungkol doon sa ilang sandali) o ikaw ay nag-follow-up na email sa loob ng isang buwan, ang mga pagkakataon ay medyo maliit na ikaw ay naging napili para sa posisyon.

Bilang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki, dapat kang magpadala ng email ng pasasalamat sa loob ng isang araw o dalawa ng iyong pakikipanayam kung hindi ka kaagad nakatanggap ng tugon mula sa iyong hiring manager. Kung natanggap ka ng napakabilis, mainam pa rin na magpadala ng email ng pasasalamat na nagdedetalye ng iyong pasasalamat sa panayam at ang iyong pananabik na simulan ang posisyon. Ito ay magpapakita sa iyo na talagang nagmamalasakit ka sa posisyon at magpapagaan sa hiring manager tungkol sa iyong pagkamagiliw at propesyonal na pag-uugali.

Pagdating sa isang follow-up na email, gugustuhin mong ipadala ito humigit-kumulang isang linggo pagkatapos isagawa ang panayam. Ito ay tumatagal ng maraming oras para sa mga negosyo upang makapanayam ang mga prospective na empleyado at gumawa ng mahahalagang desisyon. Ito ang dahilan kung bakit dapat munang magpadala ng email ng pasasalamat, at kapag wala kang narinig o nakatanggap ng tugon sa loob ng isang linggo, dapat mong ipadala ang follow-up na email na iyon.

Naiintindihan namin na malamang na sabik ka tungkol sa interbyu at ipinako ang trabahong iyon. Gayunpaman, napakahalaga na maging matiyaga.

Checklist: Mga Bagay na Dapat Isaalang-alang Pagkatapos ng Panayam Mismo

Mayroong ilang mga tanong na pag-isipan kung gusto mong malaman nang eksakto kung bakit hindi nakipag-ugnayan sa iyo ang iyong hiring manager na may alok na trabaho:

• Nagpadala ka ba ng email ng pasasalamat pagkatapos ng panayam?
• Nagbihis ka ba ng angkop para sa panayam?
• Nagtanong ba ang hiring manager ng maraming paulit-ulit na tanong tungkol sa iyong resume?
• Nakakagulat na maikli ba ang iyong panayam?
• Nakalimutan mo bang magdala ng mga pangunahing bagay?
• Mukhang naiinip ba ang iyong hiring manager?
• Ginawa ba ng iyong hiring manager na tila hindi mo makukuha ang trabaho?

Ang lahat ng ito ay maaaring tumuturo sa isang mas mababa sa isang perpektong panayam. Anuman, dapat kang magpadala ng follow-up na email kahit na medyo kumpiyansa ka na ang iyong panayam ay napunta sa timog.

Kaugnay: 18 Mga Palatandaan ng Isang Masamang Panayam (At Paano Sila Makita)

Ano ang Gagawin Kung Hindi Ka Nagpadala ng Email ng Salamat

Kung hindi ka nagpadala ng email ng pasasalamat, huwag mag-alala! Sundin lang ang mga hakbang na ito upang magpadala ng email ng pasasalamat sa retroactive na paraan:

• Buksan nang may magiliw na pagbati.
• Salamat sa tagapanayam para sa kanilang oras sa panayam.
• Gumawa ng tala ng isang bagay na nangyari, tulad ng isang biro o isang kapansin-pansing sandali.
• Gawing malinaw na nasasabik ka pa rin sa pagkakataon.
• Mag-alok ng mga sanggunian o ang iyong availability para sa mga karagdagang tanong.
• Isara nang may pasasalamat.
• Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Maaari mo ring isaalang-alang ang halimbawang ito ng salamat sa email bilang isang mapagkukunan o template:

Kumusta [Hiring Manager],

Nais kong maglaan ng ilang sandali upang magpasalamat sa iyong oras kahapon. Nasiyahan ako sa aming pag-uusap tungkol sa [kapansin-pansing sandali] at ang posisyon na kinapanayam ko para sa mga tunog tulad ng isang kapana-panabik na pagkakataon. Inaasahan kong marinig mula sa iyo kapag nagawa na ang desisyon, at mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin!

Salamat muli sa paglalaan ng oras,
Ang pangalan mo
[Impormasyon sa pakikipag-ugnayan]

Kung tumugon ang tagapanayam sa iyong email ng pasasalamat o follow-up na email at sinabing wala silang update para sa iyo, maaari mo ring gamitin ang dalawang halimbawang email na ito bilang template para sa sarili mong email para tumugon sa tagapanayam:

Kumusta [Hiring Manager],

Salamat sa mabilis na pagbabalik sa akin, at salamat sa update! Magiging available ako hanggang sa gawin mo ang pinal na desisyon. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon akong anumang bagay na maaari kong gawin upang makatulong o kailangan ng higit pang impormasyon.

Ingat at salamat ulit,
Ang pangalan mo

Hey [Hiring Manager],

Salamat sa update! Mayroon ka bang ideya kung ano ang magiging hitsura ng timing sa pasulong? O kailan ang tamang oras para bumalik ako sa iyo? Nasasabik pa rin ako sa pagkakataon, ngunit naiintindihan ko na ang mga bagay na ito ay tumatagal ng oras, kaya ayaw kong mag-follow up nang madalas.

Wag magmadali!

salamat,
Ang pangalan mo

6 Follow-Up na Mga Template ng Email At Mga Halimbawa Kapag Hindi Ka Pa Nakarinig Mula sa Interviewer

Ang mga follow-up na template ng email na ito ay maaaring gamitin kapag hindi pa tumutugon sa iyo ang tagapanayam. Maaari mo ring gamitin ang mga halimbawa ng email na ito bilang inspirasyon para sa iyong sariling email.

Halimbawa ng isa

Kamusta [Hiring Manager],

Nais kong i-follow up ang tungkol sa [posisyon na kinapanayam para sa] posisyong tinalakay noong [araw na ginanap ang panayam]. Tuwang-tuwa ako sa aking natutunan at gusto kong suriin kung may anumang mga update sa iyong pagtatapos sa proseso ng pag-hire. Naiintindihan ko na ang mga bagay na ito ay nagtatagal, kaya huwag magmadali! Salamat sa pagpapanatili sa akin sa loop at para sa mahusay na pagkakataong ito!

Kung kailangan mo ng anumang bagay mula sa akin, tulad ng mga karagdagang mapagkukunan, mangyaring tumugon sa akin dito.

Ingat,
Ang pangalan mo
[Impormasyon sa pakikipag-ugnayan]

Halimbawa dalawa

Kumusta [Hiring Manager],

Nais kong maglaan ng isang minuto upang pasalamatan ka sa iyong oras sa [araw na ginanap ang panayam]. Nasiyahan ako sa aming pag-uusap tungkol sa [isang di-malilimutang sandali], at ang [posisyon na kinapanayam para sa] posisyon ay parang isang magandang pagkakataon para sa akin sa puntong ito ng aking karera. Gusto kong maging miyembro ng team! Inaasahan kong marinig ang tungkol sa anumang mga update na maibabahagi mo, at mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin kung mayroon kang anumang mga tanong o alalahanin. Maaari din akong magbigay ng higit pang mga sanggunian kung kinakailangan!

Salamat muli sa iyong oras,

Ang pangalan mo
[Impormasyon sa pakikipag-ugnayan]

Halimbawa tatlo

Hey [Hiring Manager],

Nais kong mag-check in at makita kung ang isang desisyon ay ginawa tungkol sa [posisyon na kinapanayam mo para sa] posisyon. Palagi akong bukas sa pagdinig ng feedback batay sa lahat ng natutunan ko sa panayam. Mangyaring ipaalam sa akin ang pinakabagong impormasyon kapag mayroon kang pagkakataon.

Salamat!
Ang pangalan mo
[Impormasyon sa pakikipag-ugnayan]

Halimbawa apat

Kumusta [Hiring Manager],

Sinusubaybayan ko ang aking aplikasyon para sa [posisyon na kinapanayam para sa] posisyon. Inaasahan kong matuto nang higit pa tungkol sa pagkakataon dahil sa tingin ko ito ay magiging isang mahusay na akma batay sa aking karanasan sa [kaugnay na kasanayan]. Anumang pag-update sa iyong pagtatapos kapag nagkaroon ka ng pagkakataon ay talagang pahahalagahan! Naiintindihan ko na ang mga bagay na ito ay tumatagal ng oras, kaya huwag magmadali.

Maligayang Araw,
Ang pangalan mo
[Impormasyon sa pakikipag-ugnayan]

Halimbawa lima

Kumusta [Hiring Manager],

Nais ko lang matiyak na nakita mo ang aking huling email! Nais kong mag-follow up muli upang makita kung mayroon kang anumang mga update tungkol sa [posisyon na kinapanayam para sa] posisyon. Mangyaring ipaalam sa akin kapag nagkaroon ka ng pagkakataon.

Sana maganda ang weekend mo!
Ang pangalan mo
[Impormasyon sa pakikipag-ugnayan]

unisex na mga ideya sa regalo para sa mga matatanda

Halimbawa anim

Kumusta [Hiring Manager],

Ang pangalan ko ay [Your Name]; nagkita kami mga isang linggo na ang nakalipas para sa isang pakikipanayam para sa posisyon ng [posisyon na kinapanayam mo para sa] posisyon. Gusto ko lang magpasalamat muli sa pagbabahagi mo sa akin ng iyong karanasan sa [kumpanya na pinag-uusapan] at pagbibigay sa akin ng napakaraming impormasyon tungkol sa posisyon ng [posisyon na kinapanayam mo.

Ang pag-aaral ng higit pa tungkol sa mabilis at kakaibang kultura ng campy ay nagpasigla sa akin na tuklasin ang higit pang mga pagkakataon kasama ang koponan sa [pinag-uusapang kumpanya]. Talagang pinahahalagahan ko ang iyong oras at payo, at nagkaroon ako ng tunay na magandang oras sa panayam.

Inilakip ko rin ang aking resume para sa sanggunian at ang aking cover letter, mga sanggunian, at ilan sa mga proyekto na aking nabanggit sa panayam. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon ka pang kailangan sa aking dulo; Ako ay magiging masaya na magbigay. Inaasahan kong makausap ka muli sa lalong madaling panahon!

Magkaroon ng magandang araw,
Ang pangalan mo
[Impormasyon sa pakikipag-ugnayan]

Handa ka na bang isumite ang follow-up na email na iyon at makuha ang tugon mula sa tagapanayam na hinahanap mo? Nakukuha namin ang katahimikan pagkatapos ng isang pakikipanayam ay maaaring maging nerve-wracking para sa mga kinakapanayam. Gayunpaman, kung minsan ang isang follow-up na email ay maaaring gumawa o masira kung nakakatanggap ka man ng callback o hindi. Good luck, at huwag kalimutang mag-proofread!

Kaugnay: Salamat sa email pagkatapos ng isang panayam

Mga Karaniwang FAQ

Mga karaniwang tanong ng mga naghahanap ng trabaho.

Paano kung wala akong marinig mula sa employer o taong nainterbyu ko sa isang panayam sa telepono? Dapat ba akong magpadala ng isang follow-up na email sa panayam?

Oo. Gamitin ang template na ito upang mag-follow up sa isang panayam sa telepono tulad ng gagawin mo sa isang panayam sa lugar. Ang template na ibinigay dito ay para sa anumang post-interview session kung saan wala kang narinig na tugon mula sa taong nakausap mo.

Kung hindi ako nakasagot, dapat ko bang ipagpatuloy ang aking paghahanap ng trabaho?

Oo. Palaging ipagpatuloy ang iyong paghahanap hanggang sa makatanggap ka ng alok mula sa iyong potensyal na employer. Dahil lamang sa nagpunta ka sa isang panayam sa trabaho ay hindi nangangahulugan na makakakuha ka ng trabaho. Laging isipin ang pinakamahalagang tao, ang iyong sarili.

Paano kung bumalik ang taong nakausap ko sa email at nagsabing 'stay in touch'?

Maaari itong maging isang magiliw na paraan ng pagtukoy sa katotohanang hindi sila interesado sa pagsulong sa iyong aplikasyon sa trabaho. Hindi mapalad.

Bakit hindi bahagi ng proseso ng pakikipanayam para sa isang recruiter na mag-follow up sa iyo at sabihin sa iyo na hindi mo natanggap ang trabaho?

Ito ay bahagi ng proseso ng pakikipanayam, kahit na kung minsan ay walang magagamit na oras upang gawin ito. At ang komunikasyon ay maaaring makalusot sa mga bitak. Muli, ito ay isang kapus-palad na bahagi ng proseso ng pagkuha.

Dapat ko bang ipagpatuloy ang pakikipanayam kung wala akong narinig?

Oo. Laging mag-interview. Tandaan, ang tanging oras na hindi ka makakakuha ng trabaho ay kapag huminto ka sa paglalagay ng pagsisikap. Huwag hintayin ang recruiter o team na gumawa ng desisyon sa pagkuha. Patuloy na sumulong.