Halimbawang Paglalarawan ng Trabaho ng Kalihim (2022)

Example Secretary Job Description 1521572

Libreng paglalarawan ng trabaho ng kalihim. Ang isang sekretarya ay isang administratibong propesyonal na tumutulong sa mga pangkat ng pamamahala at mga ehekutibo sa mga pangkalahatang tungkuling administratibo, pamamahala ng proyekto, pamamahala ng opisina, pamamahala ng pangkat, at higit pa. Ang sekretarya ay may tungkulin sa pamamahala ng nakagawiang gawaing detalye para sa mga senior executive, manager, o superbisor.

Ang isang sekretarya ay minsang tinutukoy bilang isang executive secretary, medical secretary, administrative assistant, executive assistant, administrative secretary, at legal secretary. O executive administrative assistant at administrator depende sa industriya at focus ng trabaho. At habang ang mga titulo at tungkulin sa trabaho ay maaaring mag-iba. Sa pangkalahatan, ang mga responsibilidad ng mga kalihim ay karaniwang administratibo sa kalikasan.

Liham na Sanggunian sa Akademikong (3)

Mangyaring paganahin ang JavaScript

Liham na Sanggunian sa Akademikong (3)

Halimbawa ng Paglalarawan ng Trabaho ng Kalihim

Ang aming senior management team ay naghahanap ng isang bihasang sekretarya upang tumulong sa mga tungkuling pang-administratibo at mga gawaing pang-administratibo upang matiyak ang kahusayan ng koponan at kumpanya. Bilang isang kalihim, maaaring magbago ang pang-araw-araw na gawain. Mula sa paghawak ng word processing hanggang sa pagsuri sa mga gamit sa opisina. At mula sa pagsagot sa mga tawag sa telepono hanggang sa pagtiyak na gumagana ang kagamitan sa opisina. Ang perpektong kandidato ay madaling ibagay at maaaring kumuha ng anumang antas ng responsibilidad.

Mga Tungkulin at Pananagutan ng Kalihim

Mga halimbawang tungkulin sa trabaho at mga responsibilidad sa kalihim:

Pangasiwaan ang paghahain at organisasyon ng dokumento.
Makipagtulungan nang malapit sa aming executive staff.
Ibigay ang mga memo ng impormasyon sa kawani at sa koponan.
Mag-iskedyul ng mga appointment at pangasiwaan ang mga kaayusan sa paglalakbay para sa executive staff.
Tumulong sa mga email. Tumugon sa mga email. At tiyaking itinataguyod ang pakikipagsulatan sa mga propesyonal sa negosyo.
Kumpletuhin ang mga kahilingan kung kinakailangan. At nasa oras. Panatilihin ang kumpiyansa ng customer. At protektahan ang mga operasyon sa pamamagitan ng pagpapanatiling kumpidensyal ng impormasyon.
Maghanda ng mga ulat sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pananaliksik, pagkolekta ng impormasyon, at pakikipag-usap sa mga propesyonal sa loob ng negosyo.
Magsagawa ng regular na mga gawain sa pagpapanatili ng database ng impormasyon. Kasama ang pag-back up ng impormasyon. At pagtiyak na ang lahat ng mga proyekto ay naa-access sa mga koponan.
Pagmamay-ari ang proseso ng pag-iskedyul ng mga appointment para sa lahat ng kawani ng pamamahala.
Kumuha ng mga tala sa panahon ng isang pulong at ilipat ang impormasyon sa isang digital na dokumento.
Sumagot ng mga tawag sa telepono at tumulong sa mga customer at kliyente.
Pangasiwaan ang mga isyu sa serbisyo sa customer.
Kunin ang mga kahilingan ng manager para sa tulong na administratibo at kumpletuhin ang bawat gawain ayon sa itinalaga.
Kontrolin ang mga rekord ng medikal at tiyakin ang wastong pagsasampa ng bawat pasyente.

Mga Kinakailangan sa Kalihim

Ang mga kwalipikadong kandidato ay dapat magkaroon ng mga sumusunod:

High School Diploma o katumbas nito.
Isang mataas na antas ng mga kasanayan sa komunikasyon, mga kasanayan sa organisasyon, at mga kasanayan sa computer.
Kakayahang mag-type ng 130 salita kada minuto mas gusto.
Mas gusto ang dating karanasan sa trabaho sa isang administratibong tungkulin.
Mas gusto ang dating karanasan sa trabaho sa paghawak ng mga tungkulin sa kalihim.
Computer literacy, tulad ng paggamit ng mga produkto ng Microsoft Office (Excel, Word, at higit pa).
Matalas na kasanayan sa komunikasyon sa salita. Kakayahang mag-coordinate at mag-iskedyul ng mga pagpupulong. Ayusin ang mga dokumento. At bumuo ng mga mapagkukunan ng kumpanya.

Sahod ng Kalihim

Ayon kay suweldo.com , ang isang sekretarya ay kumikita ng ,954 bawat taon, sa karaniwan. Sa pinakamataas na porsyento na kumikita ng ,674 bawat taon, sa karaniwan. At ang mga manggagawa sa entry-level na kumikita ng ,613 bawat taon, sa karaniwan.