5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Nagsusumikap ka nang husto sa pagpaplano ng isang magandang party, mula sa pagpili ng perpektong menu hanggang sa pag-set up ng mga kamangha-manghang dekorasyon. Kasama minsan sa proseso ng pagpaplano ang pangangailangan para sa iyong mga bisita na mag-RSVP. Kung kailangan mo ng eksaktong headcount para sa iyong party venue o gusto mo lang malaman kung gaano karaming pagkain ang ihahanda, ang pagkuha ng mga RSVP mula sa iyong mga bisita ay pinahahalagahan. Ngunit kung minsan, hindi sapat ang pagtatanong lang sa iyong mga bisita na mag-RSVP para matiyak na talagang tutugon sila sa iyong imbitasyon. Dahil sa limang simpleng tip na ito, mas malamang na mag-RSVP ang iyong mga bisita sa iyong imbitasyon.
Bigyan Sila ng mga Opsyon
Ang iyong mga bisita ay madalas na abala at binabaha ng tonelada ng mga kahilingan sa araw-araw. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng maraming paraan para ipaalam sa iyo kung darating sila o hindi, pinapataas mo ang posibilidad na talagang mag-RSVP ang iyong mga bisita sa iyong party.
- Magsimula sa pamamagitan ng pagsasama ng numero ng telepono na tatawagan. Dahil ito ang pinakakaraniwang paraan ng pag-RSVP, magandang ideya na bigyan ng opsyon ang higit pang tradisyonal na mga bisita na tawagan ka para ipaalam sa iyo kung darating sila o hindi.
- Magsama ng opsyon sa pag-text. Minsan, hindi komportable ang mga tao na tumawag gamit ang isang RSVP. Ngunit ang pagbibigay ng opsyon na mag-text sa halip na tumawag ay napakadali para sa mga bisitang hindi gusto ang mga tawag sa telepono na magbigay ng kanilang tugon sa isang imbitasyon.
- Magdagdag ng email. Nangangahulugan ang mas maraming elektronikong opsyon na mas madaling mga opsyon sa pagtugon para sa iyong mga bisita. At kapag mas madali mong gawin ito, mas malamang na ipaalam nila sa iyo kung darating sila.
Bigyan Sila ng Dahilan
Madalas na nilalaktawan ng mga bisita ang RSVP dahil hindi nila alam kung bakit mo ito kailangan. Sa susunod na magpadala ka ng imbitasyon, maging malinaw tungkol sa dahilan sa likod ng RSVP upang mapataas ang posibilidad na magpadala ng tugon ang iyong mga bisita. Mayroong iba't ibang mga kadahilanan na maaari mong ibigay sa iyong mga bisita upang ipakita sa kanila na ang isang tugon ay kinakailangan upang magplano para sa iyong partido, tulad ng:
- Ang pagbibigay sa iyong mga bisita ng mga personalized na pabor
- Ang pagkakaroon ng sapat na upuan para sa lahat ng mga bisita
- Ang pagbibigay sa mga caterer ng mga order ng pagkain
- Paggawa ng sapat na cupcake para sa lahat ng bata
- Ang pagkakaroon ng sapat na mga setting ng lugar para sa bawat isa sa mga bisita
- Pagbibigay ng sapat na premyo para sa mga party games
Magbigay ng Deadline
Ang pagtatanong sa iyong mga bisita na tumugon sa iyong imbitasyon sa isang bukas na paraan ay nagbibigay sa kanila ng pagkakataong ipagpaliban ito, na nangangahulugang mas malamang na makakalimutan nila hanggang sa oras na para pumunta sa party. Sa halip na humingi ng pangkalahatang tugon sa iyong imbitasyon, bigyan ang iyong mga bisita ng deadline para matiyak na alam nila nang eksakto kung kailan nila kailangang ipaalam sa iyo kung magagawa nila ito.
Bukod sa pagtulong sa iyong kumpletuhin ang iyong pagpaplano ng party bago dumating ang malaking araw, ang pagtatakda ng petsa ng pagtugon ay nagbibigay din sa iyong mga bisita ng nakatakdang deadline para sa pagsagot. At bagama't malamang na hindi mo tatalikuran ang mga bisita kung tumugon sila lampas sa iyong deadline ng RSVP, ang mga nauutal na tugon na iyon ay mas mahusay kaysa sa walang tugon at may mga hindi inaasahang bisita na dumating sa iyong party.
Magpadala ng Mga Elektronikong Imbitasyon
Bagama't ang mga imbitasyon sa papel ay ang pinakakaraniwang paraan pa rin para mag-imbita ng mga bisita sa isang party, tiyak na hindi lang sila ang paraan. Sa digital age ngayon, ang pagbibigay ng electronic na imbitasyon ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang matiyak na makukuha ng iyong mga bisita ang kanilang imbitasyon at tumugon dito kaagad. At kung hindi ka bukas sa paggawa ng electronic-only na imbitasyon, bakit hindi gawin pareho? Magsimula sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga papel na imbitasyon, pagkatapos ay mag-follow up ng isang elektronikong imbitasyon na humihiling sa iyong mga bisita na agad na tumugon upang matiyak na makukuha mo ang mga kinakailangang RSVP na iyon.
Nagbibigay-daan ang mga elektronikong imbitasyon sa mga bisita na tingnan ang lahat ng detalye ng iyong party, direktang idagdag ang impormasyon sa kanilang mga digital na kalendaryo, at mag-RSVP sa isang pagpindot ng isang pindutan. Sa sobrang kadalian sa kanilang mga kamay, ang iyong mga bisita ay mas malamang na oo o hindi sa iyong imbitasyon pagkatapos nilang matanggap ito sa halip na ipagpaliban ito at kalimutang tumugon.
Follow Up Kung Kailangan
Habang ang pag-follow up sa mga hindi pagtugon ay maaaring hindi kinakailangan para sa iyong anak birthday party , kung magdaraos ka ng isang malaking party, tulad ng isang kasal, ang pagkuha ng mga RSVP ay lalong mahalaga. Magsimula sa pamamagitan ng pagsubaybay sa lahat ng mga RSVP na iyong natanggap sa pamamagitan ng pag-log sa mga ito sa isang sentral na lokasyon. Habang papalapit ang malaking araw, maglaan ng oras upang gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga bisitang hindi tumugon at makipag-ugnayan sa kanila upang makita kung maaari silang magbigay sa iyo ng mabilis na tugon.
Ang isang simpleng email o text ay isang mahusay na paraan upang malumanay na paalalahanan ang hindi tumutugon na mga bisita na kailangan mo ng tugon. Sa iyong mensahe, tiyaking isama ang lahat ng impormasyon tungkol sa kaganapan, kabilang ang petsa, oras, at lokasyon, para hindi na kailangang hanapin ng iyong mga bisita ang iyong imbitasyon para mahanap ang kailangan nilang malaman. Pagkatapos, mag-alok sa kanila ng paraan upang tumugon na ginagawang kasing simple hangga't maaari para sa kanila na tumugon.
