Ano ang Topside Entry? (2022 Gabay)

What Is Topside Entry 1521250

Pinahihintulutan ng mga pagsasaayos ng topside entry ang mga magulang na kumpanya na mas tumpak na ipakita ang kanilang mga aktibidad sa negosyo sa pamamagitan ng pagsasalamin sa mga balanse ng kanilang mga subsidiary sa mga ipinagpaliban na kita o mga naipon na gastos. Ang mga magulang na kumpanya ay maaari ding maglaan ng kanilang sariling kita at mga gastos sa kanilang mga subsidiary. Sa madaling salita, maaari nilang gamitin ang topside na entry upang ipakita kung gaano kalaki ang kontribusyon ng isang subsidiary sa negosyo ng pangunahing kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga topside na entry ay kadalasang ginagamit upang ipakita ang mga resulta ng joint venture.

Ano ang topside entry?

Kung hindi ka pamilyar sa termino, ang topside entry ay tumutukoy sa isang pagsasaayos ng accounting na ginagamit upang ipakita ang aktibidad ng buong organisasyon. Ang mga entry na ito ay maaaring magpakita ng mga naipon na gastos o ipinagpaliban na mga kita. Sa maraming mga kaso, ang mga namumunong kumpanya ay gumagamit ng mga topside na entry upang maglaan ng mga gastos at kita sa kanilang mga subsidiary na kumpanya. Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang nakasulat na patakaran, maaari kang makatulong na maiwasan ang mga hindi pagkakapare-pareho at matiyak na ang lahat ng mga entry sa itaas ay pantay na tinatrato.

Ang topside entry ay isang pagsasaayos na ginawa ng isang pangunahing kumpanya sa mga accounting sheet ng mga subsidiary nito sa panahon ng paghahanda ng pinagsama-samang mga financial statement. Ito ay isang pangangailangan sa accounting at ginagamit upang maglaan ng mga gastos at kita sa pagitan ng mga subsidiary. Ito ay isang uri ng journal entry na naitala sa corporate level, at kadalasang ginagawa kapag naghahanda ng pinagsama-samang financial statement ng isang pangunahing kumpanya at mga subsidiary nito. Kung gagawin nang tama, masisiguro nito ang katumpakan ng mga financial statement.

Ano ang mga uri ng topside entry adjustments?

Ang mga pagsasaayos ng topside entry ay ginagamit ng mga pangunahing kumpanya upang ipakita ang mga aktibidad sa negosyo ng kanilang mga subsidiary na kumpanya. Halimbawa, ang mga ipinagpaliban na kita at mga naipon na gastos sa balanse ng isang subsidiary na kumpanya ay naitala bilang isang topside entry. Ang isang pangunahing kumpanya ay maaaring maglaan ng sarili nitong kita at mga gastos sa subsidiary na kumpanya. Ngunit mayroong isang downside sa diskarteng ito. Hindi lamang ito maaaring humantong sa hindi pagkakapare-pareho sa accounting, maaari rin itong maging sanhi ng mga pagkakamali.

Ang topside entry ay isang hindi karaniwang entry sa journal na ginawa ng pangunahing kumpanya sa mga accounting sheet ng mga subsidiary na kumpanya nito. Nagdadala ito ng mga panganib dahil hindi ito napapailalim sa mga karaniwang kontrol ng sistema ng pananalapi. Ang mga topside na entry na ito ay hindi dumadaloy sa mga subsidiary ledger, at maaaring hindi alam ng management ng subsidiary ang tungkol sa mga ito. Sa kasong ito, kailangan ang isang auditor upang matukoy ang mga error na ito. Ang mga entry sa itaas ay karaniwang naitala sa panahon ng pinagsama-samang proseso ng financial statement.

Mga naipon na kita

Ang kita na ginawa mula sa iyong produkto o serbisyo ngunit hindi pa natatanggap o naproseso ay kilala bilang naipon na kita. Maaari mong itala ang kita na ito bilang cash na utang sa iyo ng customer sa iyong balanse kapag nakumpleto mo ang pagbebenta. Kahit na hindi mo pa natatanggap ang mga nalikom sa pagbebenta, maaaring kailanganin mong itala ang mga ito upang matiyak na kasama ang mga ito sa panahon kung kailan sila nakuha. Ang pagbabagong ito ay mas karaniwan sa mga negosyo kung saan gumagana ang isang kliyente ng kontrata na magtatagal upang makumpleto.

Naipon na gastos

Ang naipon na gastos ay isa na iyong natamo at naitala ngunit hindi mo pa nababayaran. Dahil hindi ka pa nakakatanggap ng invoice noong nangyari ang paggastos, posibleng nakabatay ito sa pagtatantya ng isang supplier. Ang mga supply na inorder mula sa isang vendor, mga pagbabayad ng interes sa isang loan, at mga buwis ay lahat ng mga halimbawa ng mga naipon na gastos. Dahil maaaring hindi ka makatanggap ng opisyal na abiso na ang pagbabayad ay dapat bayaran hanggang matapos ang panahon ng accounting kung saan ginawa mo ang paggasta, maaaring kailanganin mong iulat ang naipon na gastos kahit na hindi ka pa nakatanggap ng opisyal na indikasyon na ang pagbabayad ay dapat nang bayaran.

Mga ipinagpaliban na kita

Ang ipinagpaliban na kita ay perang kinikita mo bago mo ibigay ang produkto o ibigay ang serbisyo. Dahil binayaran ka para sa trabahong hindi mo natapos, ang pagsasaayos na ito ay kilala rin bilang hindi kinita na kita. Kasama sa ipinagpaliban na kita ang mga bagay tulad ng mga paunang pagbabayad sa upa at mga serbisyo ng subscription. Dahil maaari mong ibigay ang mga item o serbisyo sa loob ng mahabang panahon, maaari mong piliing itala ang mga ito bilang isang pagsasaayos.

Mga ipinagpaliban na gastos

Ang isang naantalang gastos, na kilala rin bilang isang ipinagpaliban na pagsingil, ay isang gastos na dati mong binayaran ngunit hindi mo pa natatanggap ang mga produkto o serbisyo na iyong hiniling. Ang mga ipinagpaliban na gastos ay inuri bilang mga pangmatagalang asset sa accounting dahil karaniwan mong nakukuha ang mga produkto o serbisyo sa loob ng mahabang panahon, kadalasang labindalawang buwan o higit pa. Ang isang insurance premium na binayaran nang maaga para sa susunod na panahon ng insurance ay isang halimbawa ng isang ipinagpaliban na paggasta.

Mga gastos sa pamumura

Ang mga paggasta sa pagbaba ng halaga, na kadalasang kilala bilang mga di-cash na gastos, ay ang halaga na nawala sa mga fixed asset sa paglipas ng panahon. Dahil ang pagkawala ay dahil sa pagkasira o pagkaluma sa halip na isang monetary outlay, ang depreciation ay isang non-cash na gastos. Mayroong ilang mga paraan para sa pagtukoy ng mga paggasta sa pagbaba ng halaga depende sa kung inaasahan mong magiging pare-pareho ang depreciation sa paglipas ng panahon o hindi regular dahil sa, halimbawa, isang napakalaking pagkawala sa halaga na sinusundan ng patuloy na pagbagsak.

Bakit ginagamit ang mga pagsasaayos ng topside entry

Ang topside entry adjustments ay mga proseso ng accounting na ginagamit ng mga pangunahing kumpanya upang ipakita ang aktibidad ng negosyo ng isang buong kumpanya. Ang mga pagsasaayos na ito ay maaaring gawin sa mga sheet ng balanse ng subsidiary na kumpanya upang isaalang-alang ang ipinagpaliban na kita at mga naipon na gastos. Ang isang pangunahing kumpanya ay maaari ding maglaan ng sarili nitong kita at mga gastos sa mga subsidiary na kumpanya. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga diskarteng ito, ang mga entry sa itaas ay maaaring mabawasan at maiiwasan ang mga hindi pagkakapare-pareho.

Ang mga entry sa topside na journal ay hindi karaniwang mga entry sa manu-manong accounting. Ang mga ito ay karaniwang ginagamit ng mga kumpanya upang itago ang pandaraya. Maaari silang maging wastong pamamaraan ng accounting dahil inilalaan nila ang mga gastos at kita ng magulang ng kumpanya sa mga subsidiary. Ang mga pamamaraang ito ay partikular na madaling kapitan ng pandaraya, lalo na sa mga kumpanyang sumasailalim sa mga pagsasanib.

Ang pinakakaraniwang layunin para sa isang namumunong kumpanya na gumamit ng mga pagsasaayos ng topside entry ay ang naaangkop na paglalarawan ng pangkalahatang aktibidad ng negosyo ng kumpanya sa mga financial statement nito. Kung ang mga balance sheet ng mga subsidiary na kumpanya, halimbawa, ay nagpapakita ng ipinagpaliban na kita o mga naipon na gastos, ang buwan-buwan na katayuan sa pananalapi ng pangunahing negosyo ay maaaring masira. Upang mas mahusay na kumatawan sa kanilang tunay na aktibidad sa ekonomiya, maaaring italaga ng pangunahing kumpanya ang sarili nitong mga paggasta o kita sa mga subsidiary na kumpanya sa kanilang mga balanse.

Paano masisiguro ang tumpak na mga entry sa topside

Pagdating sa topside entries, maraming kumpanya ang nahihirapan sa isyung ito. Ang mga pagsasaayos ng topside entry ay kadalasang ginagamit ng mga pangunahing kumpanya upang ipakita ang aktibidad ng negosyo ng pangunahing kumpanya. Halimbawa, ang balanse ng isang subsidiary ay maaaring may naipon na mga gastos at ipinagpaliban ang mga kita. Ang mga pagsasaayos na ito ay maaaring magbigay-daan sa pangunahing kumpanya na maglaan ng mga gastos at kita mula sa subsidiary sa pangunahing kumpanya. Ang problema ay lumitaw kapag ang mga topside na entry ay hindi pare-pareho at ang isang kumpanya ay naiwang nagtataka kung alin ang tama.

Ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang mga entry sa itaas ay ang pagpapatupad ng mga kontrol na naglilimita sa kung sino ang makakagawa sa kanila. Pinipili ng ilang kumpanya na bumuo ng isang listahan ng lahat ng naitalang topside na entry bago i-post ang kanilang mga huling financial statement. Ang isa pang opsyon ay limitahan ang bilang ng mga taong may access sa system. Sa ganitong paraan, isa o dalawang tao lang ang makakagawa ng anumang mga entry sa topside. Ang system ay maaari ding i-program upang awtomatikong baligtarin ang anumang pansamantalang topside na mga entry. Gayunpaman, mayroong isang catch. Dapat gamitin ng mga kumpanya ang mga topside na entry lamang sa mga kaso kung saan hindi sila ganap na maalis.

1. Gumawa ng listahan ng lahat ng topside na entry na ginawa mo

Gumawa ng listahan ng lahat ng topside na entry na naitala sa accounting system bago ihanda ang iyong mga huling financial statement. Maaari itong maging kapaki-pakinabang dahil ang mga transaksyong ito ay hindi naitala sa pangkalahatang ledger ng kumpanya o alinman sa mga ledger ng subsidiary na kumpanya. Maaaring i-reconcile ng auditor ang iyong mga financial account sa isang listahan ng mga entry na ginawa kung makakagawa ka ng isa.

2. Tiyakin na ang mga pansamantalang entry ay ganoon lang

Kung itinakda mo ang alinman o lahat ng mga pagbabago sa topside na entry na pansamantala, siguraduhing i-undo mo ang mga ito kapag hindi na kailangan ang mga ito. Kung gumawa ka ng pagsasaayos dahil sa isang naipon na singil, halimbawa, hindi mo na kailangan ang pagsasaayos na iyon kapag nabayaran na ang halaga. Suriin upang matukoy kung ang iyong accounting system ay maaaring awtomatikong baligtarin ang mga entry na ito kapag lumipas ang isang tiyak na tagal ng oras.

3. Limitahan ang dami ng mga taong pinahihintulutan

Makakatulong din ito sa paglilimita sa dami ng mga tao sa iyong organisasyon na pinahihintulutang gumawa ng mga pagbabago sa topside entry. Pumili ng isa o dalawang mapagkakatiwalaang indibidwal at bigyan sila ng access sa iyong accounting system. Tinitiyak nito na alam mo kung sino ang maaaring gumawa ng mga pagbabago sa topside entry, at mas maliit ang posibilidad na makakita ka ng maling paggamit ng pribilehiyo.

4. Kumuha ng clearance mula sa upper management

Tiyaking makakakuha ka ng senior management clearance para sa anumang mga rebisyon sa topside entry bago i-post ang mga ito. Nagbibigay-daan ito sa nangungunang pamamahala na malaman ang anumang pagbabago at magtanong tungkol dito bago tanggapin o tanggihan ito. Kung alam mo na ang bawat pagbabago sa topside entry ay dapat aprubahan ng senior management, mas malamang na gumawa ka lang ng mga pagbabago kapag talagang kinakailangan.

5. Lumikha ng mga patakaran sa pagpasok sa itaas nang nakasulat

Ang paglikha ng mga nakasulat na pamantayan kung paano dapat gawin ang mga entry sa topside ay isa pang pamamaraan upang matiyak ang pare-pareho at tumpak na mga pagsasaayos ng entry sa topside. Para sa pagiging bukas at pananagutan, maaaring isama ang mga patakaran sa mga dokumento ng mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya, na naa-access ng lahat ng manggagawa. Dapat mong matuklasan at malutas ang anumang mga problema o hindi pagkakapare-pareho kung ang mga tauhan na sinisingil sa pagsasagawa ng mga pagbabago sa input sa itaas ay sumusunod sa mga prosesong ito.

6. Hilingin na ang mga entry ay suriin ng mga auditor

Maaari ka ring mag-imbita ng mga panloob at panlabas na auditor na dumaan sa mga pagbabago sa topside entry ng kumpanya. Maiisip na ang iyong mga auditor ay kakailanganing gawin ito bilang bahagi ng kanilang trabaho. Maaari kang magpakita ng pagiging bukas at magsulong ng kawastuhan sa parehong dokumentasyon at pagpapatupad ng iyong mga pamamaraan sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng dokumentasyong mayroon ka ng lahat ng mga entry na ginawa, kung sino ang gumawa nito, at pagsuporta sa ebidensya kung bakit ginawa ang mga ito.